किसी बाहरी व्यक्ति के लिए, एक कॉर्पोरेट माहौल से खुद को मुक्त करने और फ़्रीलैन्सर्ज़ के रूप में अपनी खुद की सफलता को नियंत्रित करने की धारणा शायद एक सपने से कम नहीं है।
उनकी एक दुनिया है जिसे मैंने साझा किया है: इससे पहले कि मेरा एक परिचित कर्मचारियों, भागीदारों और ठेकेदारों के साथ एक व्यवसाय का मालिक बन गया, वह एक फ्रीलांसर था और इसलिए वह उन अद्वितीय चुनौतियों को समझता है जिनको फ़्रीलैन्सर्ज़ को सामना करना पड़ता है ।
मैं उसके अनुभव से जानता हूं कि हालाँकि अकेले उद्यम को आगे बढ़ाने से आपको “कैसे, कब और कहां” तय करने की स्वतंत्रता मिल सकती है; लेकिन एक स्वतंत्र फ्रीलांसर के रूप में काम करना अक्सरअन्य चुनौतियों को प्रस्तुत करता है।
उदाहरण के लिए, दूरस्थ रूप से काम करना, अलग और अकेला महसूस करा सकता है। अब आप अपने विशेषज्ञता के क्षेत्र में काम नहीं कर रहे हैं और लगातार आत्म-प्रचार के बोझ और समय प्रबंधन में निहित संघर्षों से चुनौती करते हैं जैसे ग्राहकों के पास यात्रा करना, चालान और भुगतान के बाद का पीछा करना आदि।
यहां शीर्ष पांच चुनौतियों के कुछ समाधान दिए गए हैं जिनका मैंने स्वयं सामना किया है:
आत्म-प्रचार का बोझ
विपणन कई फ्रीलांसरों के लिए स्वाभाविक रूप से नहीं आता है, फिर भी कोई व्यवसाय इसके बिना बढ़ना जारी नहीं रख सकता है। इसका मतलब यह है कि एक फ्रीलांस केक डेकोरेटर, डॉग ग्रूमर और तकनीकी लेखक सभी को अपनी सेवाओं के विज्ञापन के तरीकों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है।
इसका समाधान क्या है? कंटेंट बनाना शुरू करें, चाहे वह वीडियो, ऑडियो (पॉडकास्ट) या लिखित हो। कंटेंट आपकी विशेषज्ञता को प्रदर्शित करने की कुंजी है। सामग्री लोगों को आपकी खोज करने की अनुमति देगी, और कंटेंट आपकी विशेषज्ञता को ठोस बनाने में मदद करेगी।
मेरे जैसे योगदानकर्ता हमेशा मूल्यवान विशेषज्ञों की तलाश में रहते हैं- रुझानों, समाचारों या दृष्टिकोणों के सुझावों के लिए। यदि आपने पहले ही कंटेंट बनाना शुरू कर दिया है, तो यह आपको अपनी विशेषज्ञता साबित करने की अनुमति देगा।
उन योगदानकर्ताओं का अनुसरण करें जो उन विषयों के बारे में लिखते हैं जिन्हें आप अपनी विशेषज्ञता प्रदान करने के लिए ढूँढ रहे हैं, और ट्विटर या इंस्टाग्राम जैसे इंस्टाग्राम प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए उन तक पहुचें। (इंस्टाग्राम डीएम अभी भी किसी ऐसे व्यक्ति तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका है जिससे आप जुड़ने की उम्मीद कर रहे हैं)।
मेरी सलाह है कि आपको ध्यान केंद्रित करना है –संबंध बनाने पर । मीडिया में हर किसी को लगातार नई कहानियाँ दी जाती हैं, लेकिन वे सभी कहानियाँ कवर करने लायक नहीं है। हालांकि, यदि आप संबंध बनाने पर ध्यान केंद्रित रहते हैं और एक अद्वितीय परिप्रेक्ष्य रखते हैं, तो एक पत्रकार या योगदानकर्ता आपके साथ बोलने के लिए अधिक इच्छुक होगा। Buzzstream प्रेस से विभिन्न लोगों को खोजने में आपकी सहायता करने के लिए उपयोग करने के लिए एक अच्छा उपकरण है।
अकेले में काम करना
जबकि दूरस्थ फ्रीलांस काम में स्वतंत्रता कई लोगों के लिए अपील कर सकती है, एकांत में काम करना आसान नहीं होता है। मानव प्रकृति को समर्थन और बातचीत की आवश्यकता होती है, और निरंतर अलगाव आपको हतोत्साहित कर सकता है। हमारे शरीर केवल एक समय में लगभग 90 मिनट के लिए एक इष्टतम स्तर पर काम कर सकता है , इसलिए अपने लैपटॉप को बीच बीच में किसी कंपनी के निकटतम कैफे में ले जाएं।
सह-कार्यशील स्थान भी इन दिनों लोकप्रिय हैं, इनमें फ्रीलांसर और छोटे व्यापार मालिक अक्सर एक समुदाय का हिस्सा बनने के लिए आते रहते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया संयुक्त कार्य वातावरण एक फ़्रीलैन्सर को कार्यकुशल बनाने में मदद करता है।
सहकर्मियों के साथ नियमित रूप से वार्तालाप बुद्धिशीलता और तालमेल के माध्यम से, अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। चुप्पी तोड़ने और अपने प्रेरणा स्तरों को बनाए रखने के लिए अपने कार्य सप्ताह में उनके साथ बैठकों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
एक और टिप: ग्राहकों के साथ समन्वय करने के लिए एक वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म पर अपना खुद का ब्रांडेड कॉरपोरेट कॉन्फ्रेंस रूम स्थापित करें, और जब मिलने में कोई समस्या हो तो कुछ समय के लिए webcall कर लें । मुझे Clickmeeting जैसे प्लेटफ़ॉर्म बहुत पसंद हैं, जो स्क्रीन शेयरिंग और वाइट बोर्ड जैसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं – ऐसी सुविधाएँ जो सहयोग और तत्काल प्रतिक्रिया को सक्षम बनाती हैं।
इस प्रकार के Platforms यह भ्रम भी पैदा करते हैं कि आप पूरे दिन किसी कार्यालय में अकेले काम नहीं कर रहे हैं और आपको ग्राहकों, ठेकेदारों और व्यवसाय में शामिल किसी अन्य व्यक्ति के साथ आराम से बातचीत का समय देते है।
अपने कैलेंडर के साथ संघर्ष करना
एक फ़्रीलैन्सर के रूप में, आपको कई काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, और आपको अपना समय सावधानी से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। और यह देखते हुए कि कुछ कार्य आपके लिए नए होंगे, आप उन्हें स्थगित करते रहने के लिए प्रवृत्त हो सकते हैं – या शायद एक पुरानी आदत के रूप में करते भी आ रहे हैं। लेकिन यहां सावधानी बरतें: एक कठोर अनुसूची का पालन करके अपनी आलस से लड़ाई करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि काम पूरा हो जाता है और आपके सीमित समय का अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है। टॉगल जैसे उपकरण समय प्रबंधन में आपकी सहायता कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपनी टू-डू सूचियों में सबसे ऊपर हैं।
मुझे कार्यों को पूरा करने के लिए पोमोडोरो नियम का पालन करना पसंद है। यह तकनीक आपको विचलित होने से लड़ने में शक्ति प्रदान करने में मदद कर सकती है, आपको हाइपर-केंद्रित बनाए रख सकती है और आपके मस्तिष्क को साफ करने और रीफोकस को साफ करने के लिए बार-बार ब्रेक लेने के दौरान छोटी-छोटी चीजों में मदद करती है। यह कम उच्च तीव्रता वाले भार प्रशिक्षण की तरह है। पोमोडोरो तकनीक में थोड़े से ब्रेक के बाद काम की छोटी-छोटी दौड़ें होती हैं। आप:
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अपने कार्यों की सूची बनाएं।
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सूची को प्राथमिकता दें।
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पोमोडोरो को 25 मिनट तक सेट करें (इस संदर्भ में पोमोडोरो एक टाइमर है)।
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टाइमर बजने तक कार्य पर काम करें, फिर अपने कागज की शीट पर एक चेक लगाएं।
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एक छोटा ब्रेक लें (5 मिनट की सिफारिश की गई है, लेकिन जो आपके लिए सबसे अच्छा है उतना टाइम रखें)।
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हर चौथे पोमोडोरो के बाद, एक लंबा ब्रेक लें (जैसे 20 से 30 मिनट)।
लक्ष्य है कि आप अपने काम को छोटी-छोटी गतिविधियों में पूरा करें। आदर्श रूप से, प्रत्येक कार्य एक से दो पोमोडोरोस में किया जा सकता है। लक्ष्य यह है कि आप प्रति दिन कितने पोमोडोरो की सीमा रखते हैं। फिर, अगले दिन चक्र दोहराएं। मैंने पाया है कि मेरी उत्पादकता इस तकनीक के तहत बहुत बढ़िया रहती है। पोमोडोरो ट्रैकर नामक आपकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक शानदार वेब ऐप है।
लक्ष्य में बदलाव
स्कोप क्रीप क्या है? स्कोप क्रीप उन अतिरिक्त ग्राहक अनुरोधों का वर्णन करता है। जैसे कि उस वेबसाइट को जिसको आपने अभी बनाया है उसमें डिलीवरी के समय अतिरिक्त पृष्ठ का काम आ जाता है। आपके द्वारा लिया गया वह ग्राफिक-डिज़ाइन का काम अधिक से अधिक परिवर्तनों को अर्जित करता रहता है …
कभी-कभी क्रीप सूक्ष्म होता है, और कभी-कभी यह बड़े पैमाने पर होता है। लेकिन, यदि आप गुंजाइश को एक बार बढ़ने देते हैं, तो यह बढ़ना बंद नहीं करेगा।
स्कोप रेंगने से निपटने का सबसे अच्छा, सबसे स्पष्ट तरीका एक संपूर्ण अनुबंध है जो स्पष्ट रूप से बताता है कि किसी भी अतिरिक्त काम को उसके अनुसार बिल किया जाएगा। मुझे त्वरित, प्रभावी, टेम्पलेट-समृद्ध अनुबंधों के लिए बिडस्केच पसंद है। यदि आप एक बार अनुबंध बनाते हैं, तो आप इसे सहेज सकते हैं और इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं।
बिडस्केच में विशिष्ट उद्योगों के लिए अनुबंध टेम्पलेट भी हैं। आप अनुबंध भेज सकते हैं और आपके ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक रूप से बटन के एक जोड़े पर क्लिक करके हस्ताक्षर कर सकते हैं, और यह आपको हस्ताक्षरित दस्तावेज़ का रिकॉर्ड रखने में मदद करता है।
भुगतान के लिए ग्राहकों का पीछा करना
आपने काम किया। आपने बिल दे दिया। आपने इंतजार किया। लेकिन फिर भी … पैसा नहीं आया ।
भुगतान निस्संदेह फ्रीलांस काम का सबसे परेशान करने वाला और मुश्किल हिस्सा है। इसलिए, अपनी सुरक्षा करें: सुनिश्चित करें कि हर काम के लिए एक अनुबंध हो, और यह निर्धारित करें कि आप देर से भुगतान के लिए ब्याज लेते हैं। चालान का स्वचालित ईमेल सेट करें।
Invoicely जैसा एक सॉफ्टवेयर आपको इनवॉइसिंग में मदद कर सकता है, reminders के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने वित्त के शीर्ष पर हैं। इनवॉयली अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि यह आपको चालान के लिए देर से शुल्क निर्धारित करने की अनुमति देता है । यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहकों को समय पर भुगतान करें, इसमें मदद के लिए ये अच्छी रणनीति है।
मैंने जो सबसे अच्छी टिप सीखी है, वह यह है कि आपको अंतिम प्रोजेक्ट देने के लिए हमेशा इंतजार करना चाहिए जब तक कि आपके पास अंतिम चालान का भुगतान न हो। इस तरह से आप ग्राहक के भुगतान से पहले ही काम को रोक सकते हैं।
दुर्भाग्य से, यह एक बाधा है जिसका आप सामना करेंगे। यदि आप इस तथ्य को स्वीकार करते हैं और इसके लिए योजना बनाते हैं, तो ऐसा होने पर आप चौंकेंगे नहीं। फोन लेने और सीधे अपने क्लाइंट से बात करने में कोई शर्म नहीं है। यदि आप फोन पर बात करते हैं, तो ईमेल के माध्यम से, पेपर ट्रेल का पालन करना सुनिश्चित करें।
आप अपनी सेवाओं के भुगतान के हकदार हैं। आवश्यकतानुसार कानूनी कार्रवाई करें।
रिमोट फ्रीलांसिंग लचीलेपन की सम्भावना के बावजूद कई चुनौतियों को प्रस्तुत करता है। परंतु, यदि एक फ्रीलांसर होने के नाते आप अपने सपनों को पूरा करने के लिए एक कदम करीब लाते हैं, तो आपको किसी भी बाधा से रुकने की ज़रूरत नहीं है। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो अपना काम करने का सपना देखता है, तो आपके पास इसे सही बनाने के लिए प्रेरणा होगी। केंद्रित रहें, प्रेरित रहें और उत्साही रहें – सीखने और आगे बढ़ने के लिए।
